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¿ENCUENTRA PUERTAS CERRADAS? NOSOTROS TENEMOS LA LLAVE...

SOLUCIONES

Nuestro eslogan de partida hace 30 años fue “The Key to Iberian Boards”. Aspirábamos a tener la llave de entrada a la península para muchas de aquellas compañías extranjeras que se establecían en nuestro país. Las puertas adquirieron para nosotros un importante significado metafórico. No hemos cejado durante todos estos años en abrir puertas para nuestros clientes. ¿Cómo? Creando soluciones prácticas, productos y servicios modulares, que ayudan a las empresas a resolver necesidades de asesoramiento o gestión concretas.

No se trata de algo genérico, frío, indiferenciado, una commodity más dentro del mercado de asesorías. Al abrir cada puerta, tratamos de que las expectativas iniciales de los clientes sobre nuestros productos se vean superadas. Y lo conseguimos, trabajando con él, codo con codo.

NOMINA
ONLINE

NÓMINA
ONLINE Y
PORTAL DEL
EMPLEADO

Información, gestión y comunicación en una herramienta práctica y completa. Cuando y donde la necesite
Imagen soluciones online

Key Iberboard pone a disposición de sus clientes una solución de nómina online en entorno web que está orientada a la gestión de empresas con plantillas de tamaño medio o grande.

A partir de 50 empleados, los departamentos de Recursos Humanos de las empresas se plantean automatizar ciertos servicios prestados al personal. Son los conocidos como self services. La herramienta para hacerlo es un Portal del Empleado. La contratación de nuestra innovadora solución de nómina online por parte de los clientes les permite

beneficiarse del acceso a una Intranet personalizada: un Portal del Empleado que les proporciona una base de datos organizada. Desde ella, los empleados pueden consultar sus fichas, contratos de trabajo, nóminas, certificados laborales, calendario laboral, así como gestionar permisos y vacaciones, y otras incidencias con la empresa. El Portal del Empleado se complementa con toda una serie de módulos de recursos humanos: gestión del tiempo, formación, gastos de viaje, selección y evaluación del desempeño, etc.

ACCESO CLIENTES AL PORTAL DEL EMPLEADO
KEYS
EXPATRIADOS

GESTIÓN DE
RENTAS EXENTAS
POR TRABAJOS EN EL
EXTRANJERO

Estudiamos, asesoramos y
facilitamos la planificación fiscal de rentas exentas del personal por trabajos realizados en el extranjero

Esta es la metodología de la prestación de este servicio:

1. Key Iberboard realiza una revisión y elabora y firma un informe independiente sobre la aplicabilidad del artículo 7P de la ley del IRPF, teniendo en cuenta el modelo de negocio y los contratos suscritos por la sociedad que los desplaza, y el cliente o la empresa del grupo en el extranjero receptora de los servicios.

2. Se realiza una revisión de los perfiles de empleados y viajes tipo, indicando para cada uno de ellos la aplicabilidad del artículo 7P.

3. Se pone a disposición del cliente una herramienta en Excel, por la que se nos transmiten los detalles de cada viaje, y una

aplicación a través de la cual se han de subir los ficheros con la copia de los justificantes y facturas de viaje y estancia.

4. Key Iberboard realiza reuniones puntuales de grupo, al inicio de la prestación del servicio, con los empleados afectados, para explicarles la norma, los viajes a los que aplicaría la exención y la documentación a mantener.

5. Una vez calculado el importe de la exención, se facilita la información a los responsables de la gestión de nómina del cliente.

6. Representamos al cliente ante la Agencia Tributaria y el Tribunal Económico-Administrativo en reclamaciones que se sustancien sobre esta exención tributaria.

KEYS
START-UPS
Y FILIALES

START-UPS
Y FILIALES
EXTRANJERAS

Nuestra suite de servicios integrados BPO está orientada al ahorro de costes de gestión y administración de filiales y sucursales extranjeras

Start-ups

Históricamente hemos prestado servicios a todo tipo de start-ups españolas y extranjeras. Las necesidades de estas empresas recién creadas son muy distintas de aquellas otras sociedades que llevan tiempo funcionando y disponen de más recursos. Nuestra solución para start-ups va desde la constitución de la sociedad y domiciliación inicial en nuestras oficinas, hasta los trámites de puesta en marcha y registro de la misma ante los organismos correspondientes. Alquiler de despachos y salas de reuniones, llevanza de la administración, facturación, contabilidad, impuestos, cobros y pagos. Un servicio integral, a un precio ajustado, durante su primer año de vida.

Filiales y sucursales

Nuestro producto más conocido, para filiales y sucursales extranjeras establecidas en España, es el Integrated BPO Suite of Services, que de manera modular o integral, les permite cubrir aquellos procesos administrativos que necesitan externalizar. Muchos de nuestros clientes disfrutan de ahorros importantes en sus costes de gestión y administración, gracias a esta suite de servicios BPO. Sin estructura ni organización propias en nuestro país, sólo contratan o desplazan personal de ventas, técnico o de servicios.

Se dedican a su Core Business y subcontratan con nosotros todo lo demás: sus funciones administrativas y obligaciones legales; convirtiéndonos, de esta manera, en un parte vital de su organización. Key Iberboard no sólo vende servicios, sino que participa en la gestión de sus clientes.

Oficinas de representación y otras entidades no residentes

Estos servicios para personas y entidades no residentes, que operan en España o prestan servicios sin establecerse, es decir, sin crear una filial o sucursal, se sustentan sobre la confianza de contar con un despacho profesional, con expertos de todas las áreas del derecho, que los pueden representar fiscalmente en cuanto a sus relaciones y obligaciones tributarias y de seguridad social con las autoridades españolas. Se les facilitan servicios de domiciliación de sociedades, cuando necesitan tener un domicilio físico a efectos de notificaciones, y nos ocupamos de prestarles nuestra Dirección Electrónica Habilitada (DEH) o nuestros certificados electrónicos para sus comunicaciones con la administración pública.

KEYS
LOPD

SOLUCIÓN
INTEGRAL DE
PROTECCIÓN DE
DATOS (LOPD)

Desde la auditoría de sus datos hasta el software de gestión, nuestros expertos asesoran al cliente y lo mantienen actualizado

Esta solución está dirigida a aquellas pymes, de nueva creación, que necesitan poner en marcha toda la política interna de documentación y cumplimiento de las obligaciones que marca la LOPD. También está pensada para aquellas empresas que no tienen actualizadas sus políticas de protección de datos.

La adaptación jurídica a la LOPD consiste en:

  • Ficheros.
  • Inscripción de los ficheros, modificaciones y cancelaciones.
  • Contratos.
  • Acuerdos de confidencialidad con los empleados.
  • Redacción o revisión cláusulas LOPD.
  • Revisión de contratos con proveedores y clientes para adaptarlos a la LOPD.
  • Análisis del sistema de información, para conocer el nivel de protección y sus riesgos.
  • Diseño de las medidas de seguridad en cumplimiento de la ley.
  • Elaboración del Documento de Seguridad.
  • Asesoramiento gratuito durante el primer año.
  • Noticias y actualización legal.
  • Acceso por el cliente a una herramienta informática que le permitirá gestionar las obligaciones, los registros y documentos necesarios para la protección de datos.
KEYS
IMPATRIADOS

SERVICIOS DE
GESTIÓN A
IMPATRIADOS

Nuestros servicios a impatriados tienen en cuenta todos los aspectos que implica un traslado a España: tarjeta de residencia, tributación, cobertura sanitaria, seguridad social, registros…

Key Iberboard se ocupa de planificar, en todos sus aspectos legales, la llegada a España de un trabajador o directivo expatriado. Somos expertos en extranjería y una de las primeras empresas de Madrid, por el número de tarjetas y permisos de trabajo y residencia tramitados cada año. La expatriación requiere también un estudio de la situación fiscal y de seguridad social del desplazado. Nuestra solución integral en este campo contempla los siguientes servicios, tanto para el trabajador como para su familia.

Extranjería

  • Obtención del certificado NIE.
  • Alta en el censo de obligados tributarios de la AEAT.
  • Certificado de registro de ciudadanos europeos.
  • Autorización de residencia y trabajo para trabajadores extracomunitarios.
  • Autorización de residencia para familiares económicamente dependientes.
  • Alta en el padrón municipal.

Fiscal

  • Opción por el régimen fiscal de tributación para impatriados.
  • Tax equalization.
  • Declaración anual de renta y patrimonio, por IRPF o IRNR.
  • Declaración de bienes situados en el extranjero.
  • Convenios para evitar la doble imposición.

Seguridad social

  • Obtención del número de afiliación a la seguridad social.
  • Asesoramiento sobre certificados A1/E101 de desplazamiento para la seguridad social (Europa y países con convenio de seguridad social con España).
  • Tarjeta Sanitaria Europea (TSE).
KEYS